業務の棚卸、効率化の提案をしてほしい！

※本案件の募集は終了しております。

企業について

株式会社 気仙沼商会(宮城県）
（http://www.k-shokai.co.jp/）

事業内容

1920年創業。人口6万人の港町、気仙沼の「地域の困りごと」にお応えする、ガソリンや灯油、車、住宅設備などの販売や修理など、幅広く事業を展開してきました。
2005年に現代表が5代目として就任し、地元の祭りへの参加や清掃活動など、地域への貢献にも力を入れています。​

解決したい課題

人事関係の管理、契約など書類管理の仕組みを作りたい。
現在は、紙の書類を、手でExcelに打ち込んで管理している。保管も紙・PDFの二重管理となっており、各業務でダブルチェックが発生している。
人事奉行など一通りのシステムは入れているものの、つぎはぎになっており、効率の悪い状態になってしまっている。
例えば、契約更新のタイミングも認識が漏れることがある。
投資をしてシステムを整えればある程度解決することは分かっているが、一度入れると変えにくいため、なかなか手が付けられていない。

インターンシップのご依頼内容

既存の業務分担表を見てもらい、関係者４名に現状をヒアリングした上で、まずは投資せずに、既存の仕組みの中で効率化・改善できる点を洗い出して提案して欲しい。
更に、大きな投資をしなくとも、ある程度の投資額の中で、改善できる新しいツールやシステムについて調査し、自社に合ったものを提案して欲しい。

企業からのひとこと

我々の苦悩を汲んでくれる方、ぜひお待ちしてます！​

セカンドキャリア塾地域コーディネーターからのひとこと

地域の人たちから頼りにされる、歴史ある何でも屋さんだからこそ、沢山の事業を手掛けられ、新卒採用も継続されるなど、地域になくてはならない存在として、責任と使命を持って事業を運営されています。
近年ではバイオマス発電を担う関係会社を立ち上げるなど、SDGsや循環型社会に向けた取組も。日頃なかなか手を付けられていない課題を前に進める、伴走者を求めています！​